엑셀함수2014. 6. 19. 23:04

엑셀 최대값과 최소값이 클경우 중간 생략 차트 만들기

엑셀에서 도표를 가지고 차트를  만들수 있습니다. 차트로 도표를 나타내면 알아보기도 쉽고

엑셀문서가 고급화(?)되어 집니다.

그러나 도표의 수치가 최대값과 최소값의 차이가 큰경우 차트를 그리면 보기가 않좋습니다.

이번시간에는 최대 최소 간격이 큰 데이터의 차트를 중간 생략형 차트를 만들어 보겠습니다.

아래처럼 차트를 만들 데이터 도표가 있습니다. 차트를 만들 데이터 영역의 최대값과 최소값이

차이가 큽니다. 데이터 영역을 마우스로 드레그하여 선택한후 [삽입]=>차트탭에서[세로막대형]=>

2차원 기본 막대그래프를 선택합니다.

아래그림은 기본 막대차트가 생성된 화면인데요 여기서 차트제목을 알맞게 변경하고 우측의 범례

'순이익'을 지워줍니다.

차트의 세로축 제목을 마우스 우측버튼을 클릭하여 대화상자가 나타나면 맨아래 '축 서식(F)..'를

클릭하여 줍니다.

축서식 대화상자에서 '축옵션' 에서 아래 그림처럼 최소값과 최대값, 주 단위, 보조 단위를 데이터의

범위에 맞게 수정하여 줍니다. 세로축에서 금액을 나타내는 '0'이 너무많으므로 보기좋게 "'표시단위(U)'를 "천"으로 바꾸어 주고 '차트에 단위 레이블 표시(S)'를 체크 해제 합니다.

그러면 아래처럼 차트가 정리됩니다. 여기서 차트를 선택한후 [Ctrl]키를 누른체 차트를 마우스로

끌면 차트가 복사가 됩니다. 복사된 차트를 수정하여 최대값을 나타낼수 있게 만들 것입니다.

복사된 '차트2'에서 세로축 제목을 마우스 우측 버튼을 클릭하여 '축서식(F)'를 클릭하여 수정합니다.

세로 '축서식'에서 [축옵션]에서 최소값과 최대값을 중간을 생략하고 높은값을 나타내는 차트 범위로

알맞게 수정합니다. 여기서는 높은값이 1,650,000원이 되므포 최대값을 1,800,000으로 최소값을

1,500,000으로 수정하였습니다. 차트 데이터에 따라 조정합니다. '닫기'를 클릭합니다.

수정되어진 '차트2'를 마우스 우측버튼을 클릭하여 '차트영역서식(F)'를 클릭하여 '테두리 색'을

'선없음'을 선택한후  닫기를 클릭합니다.

 

아래그림처럼 테두리가 없어진, 그리고 세로축 단위가 수정된 '차트2'가 완성되었습니다. 차트2의

크기를 마우스로 조정하고 이동하여 차트1과 차트2가 상단으로 겹쳐지게 조정하여 줍니다.

그런다음 차트 1과 차트2의 중간에 물결모양을 넣어 생략된것처럼 보이기 위해 물결모양의 도형을

삽입합니다. [삽입]=>[도형]에서 물결모양을 클릭한후 차트의 중간 부분에 드리워지도록 그려줍니다.

물결모양의 도형을 차트 중간에 그린후 물결도형의 채우기를 흰색으로, 도형윤곽선도 흰색으로 변경

하여 줍니다.[서식]=>[도형채우기] 흰색, [도형윤곽선] 흰색,

아래그림은 차트의 중간부분을 생략한 완성 차트입니다. 설명하느라 좀이상한 부분이 좀 있네요

세로축을 보면 100,200,300,400,500,1500,1700,1800 이렇게 500에서 1500으로 중간이 생략이

되었습니다.

실제로는 2개의 차트를 범위를 다르게 하여 겹쳐 놓은 것이지요. 이렇게 값이 범위가 큰 데이터를

가지고 중간을 생략한 차트를 그리는 방법을 원본차트를 복사하여 중간이 생략된 차트를 그리는

방법을 알아보았습니다.

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