엑셀 (EXCEL) 조건에 따라 셀 색이나 글꼴 색을, 조건부 서식

Excel  조건부 서식 을 이용하여 특정한 조건에 따라 글자색이나 셀 색을 다르게 하기

문서를 작성하다 보면 기본제공된 서식만으로는 부족할 때가 있습니다.

조건부 서식을 사용하면 문서 내용중 중요 정보가 빠르게 강조 될 수 있으며

규칙에 자신만의 수식을 추가하여 다양한 작업을 수행할 수도 있습니다.

 

자료에 특정 조건을 주어 조거에 만족하는 경우 글꼴 색이나 채우기 색을 달리

하여 가독성을 높여주지요.

조건부 서식은 동일 범위내에서 최대 3개의 조건을 적용할 수 있으며, 조건의 종류는 [셀 값이]와 [수식]이

있습니다.

홈탭에서 =>조건부 서식 에서 맞는 탭을 선택합니다.

 

 아래 성적표에서 80점 이상인 점수가 들어 있는 셀에 빨간색으로 표시되도록 하는 예를 볼께요

점수가 들어 있는 B3셀부터 C11셀까지 드레그하여 선택하고  풀다운 메뉴 홈탭에서=>조건부서식=>새규칙을

선택합니다, 새서식 규칙에서  '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택=>IF(B3>=80,1,0) 을 작성하고

서식을 클릭하여 줍니다 여기서 IF조건 서식은 B3셀이 80점 이상이면 1(참), 80점이하이면 0(거짓)이 됩니다.

참이 되면 지정한 서식대로 셀을 표시하는 의미입니다.

셀서식 대화상자에서 채우기에서 원하는 색을 선택후 확인을 클릭하여 줍니다.

그러면 B3셀이 80점 이상이 입력되어 있으면 B3셀에 노란색이 표시되겠지요.

나머지 셀에도  B3셀을 복사하여 선택하여 복사하기에서 서식을 클릭하여 복사하여 줍니다.

결과는 아래처럼 80점 이상인 점수가 들어 있는 셀이 모두 노란색으로 채워진 것을 확인할 수 있습니다.

또 다른 예로 점수가 들어 있는 셀에 직접 그래프를 표시하도록 하여 보겠습니다. 점수가 들어 있는 셀에 직접

그래프를 그려주면 좀더 보기가 더 수월 하겠지요 셀안에 점수에 따라 색이 다르게 표시됨을 볼수 있습니다.

먼저 막대그래프를 표시할 B3셀에서부터 C11셀까지 드레그하여 선택하여 줍니다. 홈탭에서=>조건부서식=>

데이터막대에서 원하는 색을 클릭하여 줍니다, 그러면 점수가 있는 셀안에  데이터에 대한 막대가  그려지게 됩니다.

조건부 서식을 사용하여  좀더 돗보이는 엑셀 문서를 작성하여 보세요 한번 작성하여 보세요. 문서의 가독성이

높아집니다.