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엑셀 함수 COUNTIF함수로 공란수 계산하여 보기

먼저 COUNTIF함수에 대해 간단히 알아보겠습니다. COUNTIF함수는 지정한 범위내에서 조건에

 맞는 셀의 갯수를 구하여 줍니다.

형식 : =COUNTIF(rangr, criteria)   range: 셀범위 , criteria:조건

셀범위(range) 내에서 조건(criteria)에 맞는 값의 개수를 세어줍니다.

위의 예제는 세금계산서중의 일부인데요 공급가액과 부가세를 입력하는 부분입니다. 공급가액

에서 위에 빈자리의 공란을 세어서 위의 노란색 부분에 공란수를 입력하도록 하는데요

공란수를 입력할 D3셀에 " =COUNTIF(E3:O3,"") "이렇게 입력하면 E3:O3 셀이

범위(range)에 해당되고 "" 가 조건(criteria)에 해당되어  E3셀과 O3셀 범위중에

""(따옴표:공백) 과 같은 조건과 같은 셀을 세어 공란수를 표시하여 줍니다.

함수마법사를 이용하는 경우에는 D3셀에 "=COUNTIF"를 입력한 상태에서 키보드의 Ctrl키+A키를

눌러 함수마법사가 열리면 Range 부분에 공란수를 셀 범위를 Criteria부분에 조건 ""(공백)을 입력

한후 [확인]을 눌러 주어도 같은 결과가 나옵니다.

Excel COUNT함수  [ COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 함수]

셀에 있는 데이터의 형식에 따른 셀 개수를 세어주는 함수입니다, 형식에 따른 4가지 종류가

있습니다.

> COUNT : 데이터 범위에서 숫자가 입력되어 있는 셀의 개수를 세어줍니다

> COUNTA : 데이터 범위에서 숫자 또는 문자가 입력되어 있는 셀의 개수를 세어줍니다

> COUNTBLANK : 데이터의 범위에서 공백으로 된 셀의 개수를  세어줍니다.

> COUNTIF : 데이터의 범위에서 지정한 조건에 맞는 셀 개수를 세어줍니다.

아래 간략한 예제를 보면 B2셀에서 B11셀까지의 데이터 범위안에서 숫자가 있는 셀의 개수를

COUNT 함수에 범위를 지정하였습니다 숫자가 있는 셀의 개수는 5개(2,4,5,8,10)

문자가 있는 셀의 갯수는 (숫자,영문, 한문, 한글등) COUNTA 함수를 사용하여 8개(one,2,三,4,5,칠,8,10)가 됨을

알수 있습니다  공백의 갯수는 2개 이지요 이건 COUNTBLANK 함수를 사용하여 범위를 지정하면 됩니다.

위 3가지 카운트 함수는 간단히 알수 있습니다.

또 조건에 맞는 셀개수를 세어 볼건데요 이건 COUNTIF 함수를 사용합니다

COUNT(셀범위, 조건) 이렇게 사용하면 되는데요 아래그림에서  80점 이상인 학생의 수를 구하여 봅니다.

C10셀에서 COUNTIF(B2:B11,">=80") 이렇게 작성하면 구하여 집니다. 여기서 B2:B11 은 80이상인 학생수를 구할

범위가 되며 ">=80" 은 80점 이상의 조건을 표현한 것이며 조건은 ""(큰따옴표)를 달아 작성하면 됩니다.

이상으로 COUNT 함수에 대해 알아 보았는데요 카운트 함수 조건에 "80"이렇게 하면 80인 학생수를,

COUNTIF(B2:B11,"80")+COUNTIF(B2:B11,"90")이렇게 작성하면 80점인 학생과 90점인 학생수를 구할 수 있습니다.

정확히 말하면 학생수를 구하였지만 조건에 맞는 셀의 갯수를 구한셈이지요