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엑셀 다른문서의 텍스트 파일을 열너비로 나누어 구분하기

엑셀에서 데이터베이스를 다른 전산프로그램에서 저장한 텍스트문서로 저장한 파일을 많이

사용합니다. 텍스트 파일을 열어 엑셀에 복사하였을때 알아서 나누어지기도 하고 그냥 구분없이

한셀에 내용이 입력되기도 합니다.

이런경우에 텍스트 문서를 불러올때 텍스트 나누기를 이용하여 텍스트파일의 필드를 구분하여

엑셀로 불러올 수 있습니다. 이번시간에는 텍스트 문서를 불러올때 열너비를 기준으로

텍스트를 나누는 방법을 알아보겠습니다.

위와 같이 공백이 없이 텍스트가 모두 붙어있는 파일의 경우 열의 넓이가 일정하게 있다고하면

문서를 불러오면서 텍스트 마법사로 구분할수 있습니다.

엑셀의 메뉴 [데이터]=>외부데이터 가져오기[텍스트] 를 클릭하여 가져올 txt 문서를 찾아

[가져오기]를 클릭하여 줍니다. 그러면 '텍스트 마법사' 1단계 대화상자가 나타납니다.

여기에서 일정한 너비를 사용한 것으로 [너비가 일정함]을 선택후 [다음]을 눌러줍니다.

'텍스트 마법사' 2단계로 일정한 간격의 데이타에서 나눌 부분을 마우스로 클릭하거나

드레그하여 구분지을 선을 나누어 줍니다. 다음을 클릭합니다.

'텍스트 마법사' 3단계에서는 각 열의 데이터 서식을 지정하는데요 년월일의 날짜에 해당된는

곳을 선택한후 '열데이터 서식'에서 '날짜(D): 년월일'을 선택한후 '마침'을 클릭합니다.

'텍스트 마법사'가 3단계까지 마치면 아래처럼 '데이터가져오기' 대화상자가 나타납니다.

데이터를 붙여넣을 셀을 선택한후 '확인'을 클릭합니다.

확인을 클릭한후 .txt 외부문서를 '텍스트 마법사'를 사용하여 엑셀에 불러온 화면입니다.

텍스트마법사의 1단계에서 =>너비가 일정함, 2단계에서=>나눌 위치조정, 3단계에서=>서식지정

을 마치고 txt문서를 불러오면 아래처럼 열마다 구분선에 따라 나눠지게 됩니다.

많은양의 데이터를 너비 기준으로 불러와 나누는 방법을 알아보았습니다. 위에서는 필드명이

맞지는 않지만 필드명을 고치는 것이 방대한 양의 데이터를 다시 작성하는것보다

훨씬 쉽고 편하지 않을까 합니다.

엑셀 (EXCEL) 외부의 문서 데이터를 활용하여 표만들기

엑셀, 외부의 다른 형태의 문서로 엑셀에서 표만들기

엑셀이외의 다른 형태의 문서에서 데이터를 불러와 표를 만든는 방법을 간단히 알아보겠습니다.

외부문서는 먼저 준비되어 있어야 합니다. 여기서 예를 들기 위해 성적표참조.txt라는 문서의

데이터를 불러와 표를 만들어 볼께요

엑셀의 맨왼쪽 상단에 있는 오피스버튼을 클릭하여 '열기'를 클릭합니다. 열기 상자에서 미리준비한

외부 문서를 열어줍니다.(여기서는' 성적표참조.txt'를 활용했습니다)

외부 데이터를 불러오는 작업은 3단계로 진행됩니다. 먼저 1단계로 데이터의 파일 유형입니다.

'구분 기호로 분리됨(D)'를 클릭합니다. txt문서는 일정하게 간격을 구분하기 어렵기 때문에 쉼표나

탭키로 데이터를 구분하여 작성합니다.  그아래에 보시면 '구분시작행(R)'은 원본문서에서 표를 만들

자료의 시작 행을 적어줍니다. 1은 첫행, 2는 2번째행....    다음'을 클릭하여 2단계로 갑니다.

2단계는 데이터의 구분 기호를 설정하는데요 예제의 txt문서는 탭으로 데이터를 구분하였기에 탭을

선택하였습니다. 원본데이터가 쉼표(,)로 구분되었다면 쉼표를 체크합니다.

3단계에서 데이터의 서식을 선택합니다. 예제는 텍스트와 숫자로 구분되었기에 '일반'에 체크하

였습니다. 하단의 '데이터 미리보기(P)'에서 열을 선택하여 텍스트, 숫자, 날짜 의 서식을 각각

열별로 지정할수 있습니다.

 '고급'탭에서는 숫자의 소수점이나, 천단위 구분기호도 지정할수 있습니다.

3단계에서 지정을 마치고 '마침'을 클릭하면 아래처럼 엑셀 시트에 txt문서의 데이트가 순서대로

셀에 표시됩니다.

 이제부터 엑셀의 데이터가 되었으니 테두리나 배경색을 지정하여 표를 꾸며주면 됩니다.

엑셀에서 외부문서의 데이트를 불러와 표를 만드는 방법을 간단하게 알아보았습니다.