Basic

엑셀 (EXCEL) 외부의 문서 데이터를 활용하여 표만들기

엑셀, 외부의 다른 형태의 문서로 엑셀에서 표만들기

엑셀이외의 다른 형태의 문서에서 데이터를 불러와 표를 만든는 방법을 간단히 알아보겠습니다.

외부문서는 먼저 준비되어 있어야 합니다. 여기서 예를 들기 위해 성적표참조.txt라는 문서의

데이터를 불러와 표를 만들어 볼께요

엑셀의 맨왼쪽 상단에 있는 오피스버튼을 클릭하여 '열기'를 클릭합니다. 열기 상자에서 미리준비한

외부 문서를 열어줍니다.(여기서는' 성적표참조.txt'를 활용했습니다)

외부 데이터를 불러오는 작업은 3단계로 진행됩니다. 먼저 1단계로 데이터의 파일 유형입니다.

'구분 기호로 분리됨(D)'를 클릭합니다. txt문서는 일정하게 간격을 구분하기 어렵기 때문에 쉼표나

탭키로 데이터를 구분하여 작성합니다.  그아래에 보시면 '구분시작행(R)'은 원본문서에서 표를 만들

자료의 시작 행을 적어줍니다. 1은 첫행, 2는 2번째행....    다음'을 클릭하여 2단계로 갑니다.

2단계는 데이터의 구분 기호를 설정하는데요 예제의 txt문서는 탭으로 데이터를 구분하였기에 탭을

선택하였습니다. 원본데이터가 쉼표(,)로 구분되었다면 쉼표를 체크합니다.

3단계에서 데이터의 서식을 선택합니다. 예제는 텍스트와 숫자로 구분되었기에 '일반'에 체크하

였습니다. 하단의 '데이터 미리보기(P)'에서 열을 선택하여 텍스트, 숫자, 날짜 의 서식을 각각

열별로 지정할수 있습니다.

 '고급'탭에서는 숫자의 소수점이나, 천단위 구분기호도 지정할수 있습니다.

3단계에서 지정을 마치고 '마침'을 클릭하면 아래처럼 엑셀 시트에 txt문서의 데이트가 순서대로

셀에 표시됩니다.

 이제부터 엑셀의 데이터가 되었으니 테두리나 배경색을 지정하여 표를 꾸며주면 됩니다.

엑셀에서 외부문서의 데이트를 불러와 표를 만드는 방법을 간단하게 알아보았습니다.